Recientemente se nos planteó el desarrollo de una propuesta de Comunicación para una gran empresa, de más de 1.000 empleados, en la que incluimos la implantación de una Intranet corporativa.
Partiendo de una indagación preliminar, descubrimos entre otras cosas que se trataba de una empresa familiar muy jerarquizada, sin departamento de comunicación y con una alta exposición a problemas de imagen pública por el sector en el que se encuentra.
Propusimos entonces desde la agencia una asesoría en prensa y comunicación que incluyese:
- Elaboración de notas de prensa.
- Seguimiento de prensa de la empresa (clipping).
- Redacción de contenidos para web corporativa (blog).
- Apoyo en organización de eventos (internos y externos).
- Diseño y organización de campañas de comunicación interna (recursos humanos, cultura organizacional).
- Producción audiovisual (fotografía y vídeo).
- Estructura y contenidos de Intranet
Debido al tamaño y a las diferentes líneas de trabajo de esta compañía, decidimos destacar la implantación de la Intranet en estos términos:
Diseño de estructura y contenidos, y gestión del portal web corporativo
Características:
- Acceso seguro mediante contraseña.
- Mensajería instantánea.
- Gestión de agendas.
Contenido:
- Comunicados e información corporativa para el personal.
- Prensa y tendencias del sector.
- Acceso a módulos de formación.
- Documentación técnica: proyectos compartidos entre distintas áreas.
- Posibilidad de integrar herramientas (tipo aplicaciones) de trabajo.
Recursos Humanos:
- Información sobre nómina, vacaciones, cumpleaños, calendario laboral…
